El formulario de solicitud permanecerá abierto hasta el viernes 18 de septiembre a las 23:59 h.
Las taquillas pertenecen a la Asociación de Padres, que las alquila a sus socios al precio de 30€/curso. Las taquillas que sobren las alquila también a las familias no asociadas, al precio de 60€.
Si aun no te has asociado a la APA puedes hacerlo en el siguiente enlace:
https://www.apagerardodiego.es/haztesocio/
La taquilla puede ser individual, asignada a una única persona, o compartida por dos personas. En este segundo caso, deberán rellenarse los datos de la persona con la que se comparte para que el personal de gestión y mantenimiento esté informado de quién puede acceder a cada taquilla.
CRITERIOS PARA LA RESERVA
Todas las solicitudes de reserva enviadas dentro del plazo tendrán las mismas opciones, teniendo en cuenta las siguientes normas:
- Un mismo alumno no podrá figurar en más de una solicitud (ni como solicitante ni como acompañante). De lo contrario, se anulará la solicitud.
- El proceso de reserva se realizará en tres fases consecutivas:
- 1ª Fase: Taquillas compartidas entre estudiantes cuyas familias pertenezcan a la Asociación.
- 2ª Fase: Taquillas de uso individual para alumnos con familia asociada (sujetas a la disponibilidad restante tras finalizar la primera fase).
- 3ª Fase: Taquillas para alumnos con familia NO asociada (sujetas a la disponibilidad restante tras finalizar la segunda fase)
- En caso de que las solicitudes superen el número de taquillas disponibles en cualquiera de las fases, se realizará un sorteo aleatorio. Para este sorteo, las solicitudes se identificarán mediante el número de registro horario del formulario.
CONFIRMACION, PAGO Y ENTREGA
- Comunicación: Una vez finalizado el plazo de solicitud, se comunicará por email la confirmación de la reserva a las solicitudes que hayan obtenido taquilla según los criterios anteriores, informando del modo y plazo del pago.
- Plazo de pago: Las taquillas cuyos asignatarios no hayan enviado justificante de pago en el plazo establecido pasarán a estar disponibles y se adjudicarán a las solicitudes que quedaron en lista de espera.
- Entrega: Las taquillas se distribuirán a finales de septiembre, cuando se disponga de las listas definitivas de alumnado y de la situación del aula de cada curso en el centro.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SORTEO
¿Qué ocurre si la demanda supera al número de taquillas disponibles?
En caso de que el volumen de solicitudes válidas supere el número de taquillas disponibles en cualquiera de las fases de asignación, se procederá a un sorteo aleatorio digitalizado para garantizar la absoluta igualdad de condiciones entre todos los solicitantes.
El sorteo se regirá bajo las siguientes normas de transparencia:
- Identificador único: Cada solicitud será identificada de forma exclusiva por su número de orden de registro o marca de tiempo de envío que genera automáticamente el formulario del sitio web de la Asociación.
- Plataforma utilizada: El sorteo se realizará de forma automatizada e imparcial mediante la plataforma independiente certificada Random.org o Sortea2.
- Método de adjudicación: Se extraerá de forma aleatoria un número de inicio o «número de corte» entre el total de solicitudes recibidas en la fase afectada. A partir de dicho número, se asignarán las taquillas disponibles de forma correlativa y descendente.
- Lista de espera: Las solicitudes que no obtengan plaza directa tras el número de corte pasarán automáticamente a formar parte de la lista de espera, manteniendo el estricto orden resultante del sorteo.
- Transparencia y Protección de Datos: Para auditar el proceso, la Junta Directiva de la AMPA realizará el sorteo en una sesión interna que quedará grabada en vídeo. El resultado se comunicará por correo electrónico a los interesados y se publicará de forma anónima (únicamente con el número de solicitud o marca de tiempo, respetando la normativa de Protección de Datos) en la segunda mitad de septiembre.
La AMPA no reasignará taquillas salvo errores. Los alumnos no conformes podrán solicitar cambio de taquilla a otro alumno. Informarán ambos a conserjería de la taquilla definitiva de cada uno, así como de otros alumnos con quienes compartan la taquilla.
El derecho a utilizar la taquilla alquilada finalizará el último día de curso. Las taquillas deberán quedar vacías y la llave (en los casos de no ser cerradura de clave) deberá ser devuelta a conserjería.
Me ha gustado mucho el contenido gracias por compartirlo
Gracias por el trabajo que conlleva